Phase de production du site

Cette phase est présentée à titre indicatif pour un projet complet. Suivant la nature et le volume de certains projets, certaines étapes peuvent être facultatives.

La Région, le ou les prestataires choisis et l’Assistance à Maîtrise d’ouvrage éventuelle se réunissent pour assurer le cadrage du projet. Cette réunion donne lieu à la rédaction d’une note de cadrage.

La réunion et la note de cadrage doivent traiter de :

la vision et les objectifs du projet ;
la méthode arrêtée ;
les moyens alloués et la répartition des charges ;
les périmètres d’intervention des intervenants ;
la liste définitive des critères de conformité exigés après acceptation des dérogations demandées ;
le rétroplanning ;
la liste des livrables documentaires de référence ;
les livrables d’exploitation ;
la stratégie de test et de recette ;
la nécessité de plans spécifiques (rédactionnel, technique, marquage...) ;
les conditions et espaces de suivi de bugs et de dépôt des livrables.
La note de cadrage fait l’objet d’une validation par le maître d’ouvrage.

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Le prestataire produit des prototypes, permettant d’anticiper sur la navigation et l’architecture de l’information, ainsi qu’un dossier de spécifications fonctionnelles et techniques.

Le prestataire livre les maquettes semi-fonctionnelles (prototypes) et le dossier de spécifications fonctionnelles et techniques qui contiennent toutes les indications techniques, ergonomiques et fonctionnelles de la partie visible du site (front-office) et de son outil de gestion (back-office).

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Le service de la Région et la DTIC étudient les maquettes et le dossier de spécifications. Ils effectuent des vérifications sur la navigation, l’architecture de l’information et l’accessibilité. Ils analysent notamment les prototypes au regard des critères pertinents de la charte qualité Aquitaine.

Cette étape donne lieu à des échanges successifs entre la Région et le prestataire. Le prestataire effectue les corrections jusqu’à validation des prototypes et du dossier de spécifications fonctionnelles et techniques. Cette phase donne lieu à une validation formelle de la part de la Région.

Prototype

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A partir d’indications générales sur le design (souhaits, charte graphique existante, cibles, etc), le prestataire produit plusieurs pistes graphiques sous forme de maquettes.

Dans un premier temps, le prestataire doit produire au minimum deux pistes graphiques de la page d’accueil.
Si aucune des deux pistes ne convient, le prestataire doit en fournir une troisième.

Design

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Le service de la Région effectue le choix de la piste graphique. Il vérifie les contrastes, la navigation, les interactions et transmet les demandes de correction au prestataire.

Cette étape donne lieu à des échanges successifs entre la Région et le prestataire. Le prestataire effectue les corrections jusqu’à validation des maquettes graphiques.
Une fois la piste graphique arrêtée, le prestataire procède à la déclinaison du nombre de pages intérieures convenues.

Design | Intégration

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A partir de la piste graphique validée par la Région, le prestataire produit les gabarits de pages intérieures.

Cette étape donne lieu à des échanges successifs entre la Région et le prestataire. Le prestataire effectue les corrections.
La Région vérifie les gabarits produits et transmet les demandes de corrections au prestataire.

Intégration

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La Région valide les gabarits produits.

Le service de la Région vérifie le poids des pages, la qualité et la conformité du code, l’architecture CSS, la compatibilité multi-navigateurs, la navigation, la conformité avec la charte graphique et transmet les demandes de corrections au prestataire. Le service de la Région après vérifications, valide les gabarits.

Intégration | CMS – Développement

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Le prestataire développe le site sur un environnement de pré-production en accès restreint.

Selon les cas, l’espace de pré-production peut être mis en place chez le prestataire ou sur un espace fourni par la Région. Dans tous les cas, l’accès à cet environnement doit être limité aux seuls membres de l’équipe projet.

Intégration | CMS – Développement | Référencement

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Le prestataire et/ou le service de la Région intègrent les contenus et effectuent les corrections.

Les contenus sont rédigés et intégrés, éventuellement à partir d’un plan rédactionnel élaboré précédemment. Cette étape nécessite la prise en compte de la Charte éditoriale Internet de la Région Aquitaine.

Rédaction | Référencement

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Le prestataire procède à la recette fonctionnelle et technique du site (front-office et back-office) et livre un journal de test.

Le prestataire procède à la recette fonctionnelle du site à partir des spécifications fonctionnelles actualisées au fur et à mesure des modifications apportées tout au long de la phase de production. La recette porte à la fois sur le front office et le back office.

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Le prestataire assure la livraison du site pour la vérification d’aptitude par la Région.

La Région assure la vérification d’aptitude (réalisation de tests, scénarios, vérification rapide du respect des règles de la charte). Le prestataire prend en compte les défauts et améliorations signalés, jusqu’à prononciation de l’admission de la vérification d’aptitude par la Région.

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Le prestataire livre le site mis à jour ou corrigé sur le serveur de production. La Région effectue la vérification de service régulier, qui marque le début de la phase de suivi et de maintenance.

La Région procède à la recette finale du site livré par le prestataire, vérifie le bon fonctionnement du site après les dernières corrections et valide la réalisation et livraison d’éventuelles prestations complémentaires (formations, etc).
Les opérations de mise en ligne définitive du site et de référencement peuvent être lancées.

Référencement

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Voir la phase de lancement - Voir la phase de suivi et de maintenance