Suivi qualité et maintenance

La phase de suivi et de maintenance débute concrètement après la mise en ligne du site et tout au long de sa vie.

Le suivi de la conformité du site au regard de la Charte éditoriale régionale peut être effectué par l’outil de pilotage.

Les contenus sont mis à jour régulièrement par le webmestre du service responsable de la vie du site, qui veille au respect des indications données par la Charte éditoriale Internet.

Le correspondant qualité de la Région peut également effectuer des contrôles de cette conformité.

En cas de manquement ou de souhaits d’amélioration, le service et le correspondant qualité peuvent échanger grâce à l’outil de pilotage qualité.

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La conformité du site aux exigences de la Charte qualité Aquitaine est effectuée régulièrement.

La conformité du site est évaluée directement par le webmestre et/ou par le correspondant qualité à partir de l’outil de pilotage qualité à travers des audits réguliers.

En cas de manquement ou de souhaits d’amélioration, le service et le correspondant qualité peuvent échanger grâce à cet outil.

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Les tâches de maintenance corrective peuvent être listées, suivies et contrôlées par les membres d’une équipe projet.

Si nécessaire, des corrections peuvent être listées dans l’outil de pilotage et commandées dans un contrat de maintenance corrective éventuellement prévu dans le marché initial. De ce fait, le prestataire est intégré dans l’équipe projet de suivi.

D’autres personnes peuvent être invitées à participer à l’équipe projet de suivi de la qualité du site pour évaluer et identifier les tâches à accomplir. L’invitation peut être faite par le webmestre du site ou/et par le correspondant qualité.

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Evolutions du site : des opérations de maintenance évolutive ou de refonte peuvent être programmées.

A l’issue de la phase de production initiale d’un site ou tout au long de sa vie, le service qui en a la charge ou le service en charge de l’ensemble du parc Internet régional préconise la production de nouveaux services ou nouvelles fonctionnalités, voire la refonte d’un site.

Les demandes de maintenance évolutive ou de refonte peuvent avoir été recensées à partir :

  • d’éléments n’ayant pu être produits lors de la phase de production initiale du site, car dépassant le cadre du cahier des charges initial ;
  • de remarques et suggestions d’internautes recueillies directement ou à l’issue d’audits, de sondages ;
  • l’émergence de nouvelles solutions techniques susceptibles d’améliorer le service rendu aux internautes ;
  • d’évolutions liées à la charte éditoriale régionale ou au besoin d’intégration de nouveaux services web communs à l’ensemble des sites de la Région.

En fonction de ces différents paramètres et selon la complexité des développements à effectuer (ajout de plugins, de fonctionnalités, de rubriques...), le lancement d’une phase d’amélioration du site ou une refonte plus complète est ou non décidée.

Ces évolutions peuvent êtres listées et suivies depuis l’outil de pilotage de la démarche qualité Web.

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Les recettes des opérations de maintenance corrective et/ou évolutive sont effectuées depuis l’outil de pilotage qualité.

Au fur et à mesure des corrections apportées par un prestataire, le service procède à des tests de recette, signale les bugs et, si nécessaire, relance ses demandes de corrections jusqu’à ce que le résultat obtenu soit en conformité avec les exigences de la charte qualité Web
L’outil de pilotage qualité peut donc servir à la réalisation de la recette des modifications effectuées.

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Voir la phase de production